Айзенхауер матрица

В живота на всеки съвременен човек го заема важно място в състояние да управлявате времето си. Ние всички сме някъде в бързаме, шум, но в края на деня, ние не виждаме резултатите от тяхната дейност. Ние се оплакват от липса на време, и го небрежно прекарват в празни приказки и безсмислени въпроси. Как да се научите правилно да управляват времето си и повишаване на ефективността на използването му?

Айзенхауер Matrix - е пример за правилното разпределение на нашето време, така наречения инструмент menedzhmenta.Vpervye път този метод е описан от Стивън Кови в книгата си "Основният акцент - основните неща", Но идеята за техника принадлежи на Айзенхауер, 34 президент на САЩ.

Според управление на времето, всички случаи, с които се сблъскват хората, трябва да бъдат анализирани и оценени в съответствие с критериите за важни - това няма значение спешно - не спешно. Айзенхауер Matrix - е схематично представяне на формулата. Тя е разделена на четири квадранта, всяка от които се записват в случая съгласно значение и спешност.

За да използвате матрицата Айзенхауер е необходимо да се приведе всички неща, които имате намерение да изпълнява в рамките на определен период от време.

1. Важна и неотложна работа. Тази категория включва случаи нетърпелив закъснение. Решаването на тези проблеми е от първостепенно значение. Така или мързел или форсмажорни обстоятелства не трябва да влияе на представянето им.

Примери за важни и неотложни въпроси:

• работен проект, които срокът е на път да изтече;
• непланирани посещения при лекар, например, в случай на рязко зъбна болка или сериозни наранявания;
• спешно повикване важни клиенти.

2. Това прави важен, но не и спешно. Тази категория включва по-голямото значение на случая, но можете да поставите на всяко време. Въпреки, че тези неща могат да чакат, че не е необходимо да ги отложи за дълго време, защото тогава ще бъдем принудени да ги изпълняват в бързаме.

Примери за случаи:

• Планиран работа в компанията, свързани с текущи проекти;
• текущата работа по вашите проекти;
• развитие на нови проекти;
• редовни посещения спортната тренировка.

3. Нещата не са важни, но неотложни. Обикновено в този квадрат са написани произведения, които не оказват влияние върху живота си цели. Те трябва да се извърши в определен момент, но не и ценен товар в дейността си, те не носят.

Примери за случаи:

• поздравя за рождения ден на роднина. Спешно - защото рождения ден, което е днес, и това не е от значение - тъй като случаят не носи никакви резултати, освен да показва уважение към роднина.
• среща, наложени от други, вие трябва да отидете, за да не обидя приятели, но това не е толкова важно за живота си.

4. Не е важно, а не спешни неща. Този площад е най-вредни. Тя включва не неотложни неща, които не са важни в живота. За съжаление, тази категория включва повечето от нашите дела.

Примери за случаи:

• четете списания;
• гледане на безполезни телевизионни програми;
• клюки с приятелите си;
• игри на компютъра.

Списъкът може да бъде безкраен. Много хора смятат, че тези случаи са много подходящи за отдих. Но както и другите, в свободното си време, тези неща не са само безполезни, но дори вредни. Почивай също така да може да се направи качествена.

Как матрицата?

Разпространение на всичките си бъдещи произведения на площадите, ще видите колко време ви даде важни и полезни въпроси, но как ненужно и безсмислено.

Попълване Айзенхауер матрица на приоритетите, обръщат повече внимание на първата колона "спешно - важно", Изпълнете тези неща, на първо място, след което правят най-важни, но не спешни и неотложни задължения, но не е важно. Четвъртата категория от случаите не се изпълнява изобщо - те не носи каквато и ценен товар в живота си.

Видео: The Matrix Айзенхауер. Като приоритет чрез матрица Айзенхауер

Видео: 1 урок. Управление на времето. Айзенхауер Matrix Метод "ALPS",

Видео: Айзенхауер Matrix в планирането, на принципа на Дуайт Дейвид

Видео: Айзенхауер Matrix / приоритизация