Как да използвате факс машината?

Ако се среща за първи път в процеса на работа с по факс

Защо необходимостта от факс машина?

Казано просто, факс - техническо средство, с което можете да вземете и да получават документи по всяко разстояние. По този начин по време на работа идва сканиране на документи, преобразуването на данните в електрически сигнали, както и предаването им за криптиране на телефонни канали. В момента на получаване на факс модем и работи като принтер - да го разшифрова на приемания сигнал и отпечатва документа на хартиен носител.

Как да получите факс?

За да разберете как да използвате факса, трябва постепенно да се справи с приемането и предаването на документи. Ще започнем с рецепцията. Да кажем веднага, че това е да се направи по-лесно от всякога. Получаване на факсове могат да бъдат както на потребителя и автоматичен режим.

Ръчен режим: вдигнете телефона, ще чуете фразата "Обърнете факс", отговор "Приемам" и натиснете зеления бутон. Остава само да се изчака пълното освобождаване на документа. Не забравяйте да проверите незабавно качеството на печат и разбираемостта на текста, а след това се потвърди факта на приемане и след това затвори.

В автоматичен режим, вие сте определяне на броя на позвъняванията преди устройството ще започне да получава съобщения себе си. Този режим е полезен за специален факс или факс-телефони в отсъствието на работника или служителя, отговорен за приемането.

Как да изпратите документ по факс?

За да изпратите факс правилно, което трябва да знаете телефонния номер. Преди да започнете да го наричат, ще трябва да се подготвят предварително: да поставите документ към приемника надолу в текста, се уверете, че, за да легне, няма нарушения и наберете номера. На следващо място, те питам дали лицето е готов за получаване на факс от вас, и когато получите положителен отговор, кликнете върху "Факс / Start".

След - попитайте събеседник дали факсът е дошъл, доколкото може да се чете, дори. Вие вече може да бъде изключен. В някои случаи е необходимо както при получаването и при предаване на факсове казват им данни "получи факс / факс Изпращане до ..." и пълното си име

Ако факсът не се приемат документи

Типични неизправности факс - е заседнала хартия в разгръщането на хартия, не улавяне на документа се изпраща, факс е празен или черен. Ако не сте сигурни на знанията си на тънкостите на коригиране на тези проблеми, се отнасят до по-знаещи хора за помощ. С течение на времето, можете да научите всичко сами, и работа с това устройство ще бъде удоволствие.

Видео: Как да изпращате и получавате факсове

Видео: телефон-факс Panasonic KX-FT902 е най-популярен. 3 функции в 1apparate! ,

Видео: Как да получите факс